Jeden Tag das gleiche Spiel: Post erstellen, Hashtags raussuchen, zur richtigen Zeit posten, Kommentare beantworten, DMs checken, Insights auswerten… 😵💫
Social Media frisst Zeit. Laut Studien verbringen Unternehmer und Creator im Durchschnitt 6-10 Stunden pro Woche nur mit Social Media Management. Das sind über 400 Stunden im Jahr. Stunden, die du für dein eigentliches Business nutzen könntest.
Die Lösung ist nicht, weniger zu posten. Die Lösung ist, smarter zu arbeiten.
Was „Social Media automatisieren“ wirklich bedeutet
Lass uns kurz aufräumen, was Automatisierung NICHT ist:
- ❌ Einen Bot alles machen lassen und nie wieder hinschauen
- ❌ Kopierte Kommentare unter fremde Posts spammen
- ❌ Fake-Engagement kaufen
Was es IST:
- ✅ Wiederkehrende Aufgaben einmal einrichten und automatisch laufen lassen
- ✅ Zur besten Zeit posten – auch wenn du schläfst
- ✅ Sofort auf Interaktionen reagieren – 24/7
- ✅ Leads einsammeln, ohne manuell zu antworten
- ✅ Daten an deine Tools weiterleiten, ohne Copy-Paste
Der typische Social-Media-Workflow – vorher und nachher ⏱️
VORHER: Der manuelle Wahnsinn
| Aufgabe | Zeitaufwand/Woche |
|---|---|
| Content erstellen & posten | 3-4 Stunden |
| Hashtags recherchieren | 1 Stunde |
| Kommentare beantworten | 2-3 Stunden |
| DMs beantworten | 2-3 Stunden |
| Leads manuell übertragen | 1 Stunde |
| GESAMT | 9-12 Stunden |
NACHHER: Mit Linkrex automatisiert
| Aufgabe | Zeitaufwand/Woche |
|---|---|
| Content erstellen & vorplanen (Batch) | 2 Stunden |
| Hashtags als First Comment vorbereiten | 0 Min. (automatisch) |
| Kommentar-Antworten | 0 Min. (automatisch) |
| DM-Flows | 0 Min. (automatisch) |
| Lead-Übertragung an CRM | 0 Min. (Webhook) |
| Persönliche Interaktion & Community | 1 Stunde |
| GESAMT | 3 Stunden |
Ersparnis: 6-9 Stunden pro Woche. Das sind bis zu 450 Stunden im Jahr. 🤯
Die 5 Säulen eines automatisierten Social-Media-Workflows
Säule 1: Content Batching + Vorplanung 📸
Setz dich einmal pro Woche hin und erstelle ALLE Posts auf einmal:
- Bilder bearbeiten und in die Linkrex-Mediathek hochladen
- Captions schreiben
- First Comments mit Hashtags vorbereiten
- Alle Posts für die Woche einplanen
Zeitaufwand: 2 Stunden statt täglich 30-60 Minuten.
Pro-Tipp: Nutze die Instagram-Feed-Vorschau in Linkrex, um zu sehen, wie deine geplanten Posts im Grid aussehen werden – bevor sie live gehen.
Säule 2: Automatische Kommentar-Antworten 💬
Richte für deine Posts Kommentar-Automationen ein:
- Keyword-basiert: Wer „INFO“ kommentiert, bekommt Details per DM
- Allgemein: Jeder Kommentar bekommt ein Danke + Verweis auf DM
Das steigert dein Engagement UND startet Verkaufsgespräche – ohne dass du am Handy hängst.
Säule 3: DM-Flows für wiederkehrende Anfragen 🤖
80% der DMs, die du bekommst, sind die gleichen Fragen:
- „Was kostet das?“
- „Hast du noch Termine?“
- „Wie kann ich bestellen?“
Richte DM-Keyword-Automationen ein, die auf diese Fragen sofort antworten. Mit Buttons, Karussells und Collect-Data-Nodes baust du komplette Verkaufs-Flows.
Säule 4: Lead-Sammlung auf Autopilot 📧
Jede DM-Konversation kann in einen Lead münden. Nutze die Collect-Data-Funktion, um E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder andere Daten abzufragen – direkt im Instagram-Chat.
Per Webhook landen die Daten automatisch in deinem Tool:
- ActiveCampaign, Brevo, MailerLite → E-Mail-Automatisierung
- Google Sheets → Übersicht und Auswertung
- Zapier / n8n → Weiterleitung an jedes beliebige Tool
Säule 5: Daten-gestütztes Optimieren 📊
Automatisierung ohne Analyse ist blind. Schau dir regelmäßig an:
- Welche Posts die meisten Kommentare und DMs generieren
- Welche Keywords am häufigsten getriggert werden
- Wie viele Leads pro Post eingesammelt werden
- Welche DM-Flows die höchste Conversion haben
Optimiere basierend auf den Daten – und dein System wird mit der Zeit immer besser.
Echtes Szenario: So sieht ein automatisierter Montag aus 📅
8:00 Uhr – Dein erster geplanter Post geht automatisch live. Karussell mit 5 Business-Tipps. First Comment mit Hashtags wird automatisch gepostet.
8:05 Uhr – Erste Kommentare kommen rein. Die Automation antwortet sofort öffentlich und sendet DMs.
8:30 Uhr – 12 DM-Konversationen laufen. 4 Personen haben ihre E-Mail-Adresse geteilt. Die Daten sind bereits in ActiveCampaign.
9:00 Uhr – Du trinkst deinen Kaffee und arbeitest an deinem eigentlichen Business. ☕
12:00 Uhr – Du checkst kurz die Ergebnisse: 45 Kommentare, 18 DMs, 8 neue Leads. Alles automatisch.
12:05 Uhr – Du antwortest persönlich auf 3 besonders interessante DMs. Die Standard-Anfragen hat die Automation bereits erledigt.
Das war’s. Social Media für den Tag erledigt. In 5 Minuten aktivem Zeitaufwand.
Welche Tools brauchst du? (Spoiler: Eins reicht) 🛠️
Viele nutzen 4-5 verschiedene Tools für ihren Social Media Workflow:
- Ein Tool zum Planen
- Ein Tool für Kommentar-Management
- Ein Tool für DM-Automation
- Ein Tool für Lead-Generierung
- Und noch eins für Analytics
Mit Linkrex hast du alles in einem:
- ✅ Beiträge vorplanen (Bilder, Karussells, Videos)
- ✅ First Comment automatisch posten
- ✅ Kommentar-Automationen einrichten
- ✅ DM-Flows mit Buttons, Karussells und Quick Replies
- ✅ Lead-Sammlung per Collect Data
- ✅ Webhook-Integration an jedes CRM/Tool
- ✅ Instagram Collabs und User Tags
- ✅ Mediathek für alle deine Medien
Ein Account. Ein Dashboard. Alles automatisiert.
Starte deinen automatisierten Workflow – jetzt 🚀
Du hast zwei Optionen:
Option A: Weiter jeden Tag 2+ Stunden mit Social Media verbringen und hoffen, dass es irgendwann einfacher wird.
Option B: Einmal 30 Minuten investieren, alles einrichten und ab sofort Stunden pro Woche sparen.
Wir empfehlen Option B. 😉
Linkrex ist dein All-in-One-Tool für automatisiertes Social Media Marketing. Vorplanen. Automatisieren. Wachsen.
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