Medien in Ordnern organisieren

Was sind Medien-Ordner?

Mit Ordnern in der Mediathek kannst du deine Bilder und Videos übersichtlich gruppieren – z.B. nach Kampagnen, Produkten, Themen oder Medientypen. Jeder Ordner hat einen Namen und eine Farbe, damit du auch bei vielen Dateien den Überblick behältst.

Die Ordner-Sidebar findest du links in der Mediathek (ab Tablet-Größe sichtbar, auf dem Smartphone als Dropdown).

Ordner erstellen

1. Gehe zur Mediathek (Social Media → Mediathek)
2. Klicke in der linken Sidebar auf „Ordner erstellen“
3. Gib einen Namen ein (z.B. „Produktfotos“, „Stories“, „Kampagne März“)
4. Wähle eine Farbe aus den 8 verfügbaren Optionen (Grau, Rot, Orange, Gelb, Grün, Blau, Indigo, Lila)
5. Klicke auf „Ordner erstellen“

Der neue Ordner erscheint sofort in der Sidebar mit einem farbigen Punkt und der Anzahl enthaltener Medien (anfangs 0).

Ordner bearbeiten

Fahre mit der Maus über einen Ordner in der Sidebar. Es erscheinen zwei kleine Buttons:

• Stift-Symbol: Öffnet das Bearbeitungsformular, in dem du Name und Farbe ändern kannst
• X-Symbol: Löscht den Ordner (nach Bestätigung)

Wichtig beim Löschen: Wenn du einen Ordner löschst, bleiben alle enthaltenen Medien erhalten – sie werden lediglich aus dem Ordner entfernt und erscheinen dann unter „Ohne Ordner“.

Medien in Ordner verschieben (Drag & Drop)

Du kannst Medien ganz einfach per Drag & Drop in einen Ordner verschieben:

1. Klicke auf ein Medium im Grid und halte die Maustaste gedrückt
2. Ziehe es auf den gewünschten Ordner in der Sidebar
3. Der Ordner wird beim Darüberziehen farbig hervorgehoben
4. Lasse die Maustaste los – das Medium wird sofort verschoben

Du kannst Medien auch auf „Ohne Ordner“ ziehen, um die Ordner-Zuordnung aufzuheben.

Nach Ordnern filtern

Klicke in der Sidebar auf einen Ordner, um nur dessen Medien anzuzeigen. Die verfügbaren Ansichten sind:

• Alle: Zeigt sämtliche Medien unabhängig vom Ordner
• Ein bestimmter Ordner: Zeigt nur die Medien in diesem Ordner
• Ohne Ordner: Zeigt nur Medien, die keinem Ordner zugeordnet sind

Die Ordner-Auswahl lässt sich mit den Status-Filtern (Alle / Verfügbar / Verwendet) kombinieren. So kannst du z.B. gezielt alle verfügbaren Medien in einem bestimmten Ordner anzeigen.

Upload direkt in einen Ordner

Wenn du einen Ordner ausgewählt hast und dann Dateien hochlädst (per Upload-Button oder Drag & Drop von Dateien), werden die neuen Medien automatisch in den aktuell gewählten Ordner einsortiert.

Tipp: Wähle zuerst den Ziel-Ordner aus, bevor du Dateien hochlädst – so sparst du dir das nachträgliche Verschieben.

Ordner im Medien-Auswahl-Dialog

Wenn du beim Beitrag planen auf „Aus Bibliothek wählen“ klickst, werden deine Ordner auch dort als Filter-Chips angezeigt. So kannst du schnell zwischen Ordnern wechseln und das passende Medium finden, ohne die gesamte Bibliothek durchsuchen zu müssen.

Praktische Beispiele

Kampagnen-Ordner

Du planst eine Produktlaunch-Kampagne über 2 Wochen. Erstelle einen Ordner „Launch März“ mit einer auffälligen Farbe (z.B. Rot), lade alle Kampagnen-Bilder und -Videos hinein und finde sie beim Planen sofort über den Ordner-Filter.

Medientypen trennen

Erstelle Ordner wie „Produktfotos“, „Behind the Scenes“, „Stories“ und „Reels“, um deine Medien nach Verwendungszweck zu sortieren.

Saisonale Inhalte

Ordner wie „Weihnachten“, „Sommer-Sale“ oder „Black Friday“ helfen dir, saisonale Inhalte gesammelt vorzubereiten und im richtigen Moment schnell verfügbar zu haben.

Tipps

• Farbkodierung nutzen: Vergib einheitliche Farben für bestimmte Kategorien (z.B. Grün = Produkte, Blau = Stories, Rot = Aktionen)
• Regelmäßig aufräumen: Verschiebe neue Medien direkt beim Upload in den passenden Ordner
• Kombinierte Filter: Nutze Ordner + Status-Filter zusammen, um z.B. alle verfügbaren Story-Bilder zu finden
• Ordner löschen ist sicher: Beim Löschen eines Ordners gehen keine Medien verloren – sie werden nur aus dem Ordner entfernt

Noch Fragen?

Falls du Hilfe brauchst, kontaktiere unser Support-Team über das Kontaktformular auf linkrex.de.