Alle Automation Nodes im Überblick – Was macht welcher Baustein?

Die Bausteine deiner Automation

Im visuellen Flow Builder stehen dir verschiedene Nodes (Bausteine) zur Verfügung, die du per Drag & Drop auf die Arbeitsfläche ziehen und miteinander verbinden kannst. Jeder Baustein hat eine spezielle Funktion.

Nachrichten-Nodes

Diese Nodes senden Nachrichten an den Follower.

Reply DM – Textnachricht senden

Sendet eine einfache Textnachricht per DM an den Follower. Der grundlegendste Baustein für automatische Antworten.

Konfiguration: Schreibe eine oder mehrere Nachrichtenvarianten. Bei mehreren Varianten wird zufällig eine ausgewählt – so wirken deine Automationen natürlicher.

Anwendungsbeispiel: Follower kommentiert „INFO“ → DM: „Hey %USERNAME%, hier ist der Link zu meinem Guide: https://…“

Reply Comment – Auf Kommentar antworten

Antwortet direkt unter dem Kommentar des Followers (nicht als DM). Ideal, um öffentlich sichtbar zu reagieren und gleichzeitig eine DM zu senden.

Anwendungsbeispiel: Follower kommentiert „WILL ICH“ → Öffentliche Antwort: „Schau mal in deine DMs, @username!“ → Danach eine DM mit dem Link senden.

Button Template – Nachricht mit Buttons

Sendet eine Textnachricht mit klickbaren Buttons darunter. Buttons können Links öffnen oder Text zurücksenden.

• Web-URL Button: Öffnet einen Link (z.B. zu deinem Shop)
• Postback Button: Sendet einen Text zurück (kann weitere Aktionen auslösen)

Anwendungsbeispiel: „Was interessiert dich?“ → Button 1: „Online-Kurs“ (Link) → Button 2: „Coaching“ (Link) → Button 3: „Kostenloser Guide“ (Link)

Quick Reply – Schnellantworten anbieten

Sendet eine Nachricht mit Schnellantwort-Buttons, die der Follower antippen kann. Anders als beim Button Template verschwinden Quick Replies nach dem Antippen.

Konfiguration: Bis zu 13 Quick-Reply-Optionen mit je einem Titel und Payload.

Anwendungsbeispiel: „Welches Thema interessiert dich am meisten?“ → „Fitness“ | „Ernährung“ | „Mindset“

Generic Template – Karussell mit Bildern

Sendet ein wischbares Karussell mit Bild, Titel, Untertitel und Buttons pro Karte. Bis zu 10 Karten möglich. Perfekt für Produktkataloge, Portfolios oder Menüs.

Anwendungsbeispiel: Zeige 3 deiner Produkte mit Bild, Preis und „Jetzt kaufen“-Button.

→ Ausführliche Anleitung: Karussell Node – Interaktive Nachrichten mit Bildern und Buttons

Send Media – Bild oder Video senden

Sendet ein einzelnes Bild oder Video per DM. Das Medium muss als öffentliche URL erreichbar sein.

• Medientyp: Bild oder Video
• URL: Öffentliche URL zum Bild/Video

Anwendungsbeispiel: Follower schreibt „VORSCHAU“ → Du sendest ein Vorschaubild deines Kurses per DM.

Flow-Control-Nodes

Diese Nodes steuern den Ablauf deiner Automation.

Delay – Verzögerung einbauen

Pausiert die Automation für eine bestimmte Zeit, bevor der nächste Schritt ausgeführt wird.

• Dauer: Beliebige Anzahl
• Einheit: Minuten oder Stunden

Anwendungsbeispiel: Nach der ersten DM 2 Minuten warten, dann eine Follow-up-Nachricht senden → wirkt natürlicher und weniger botartig.

Condition – Bedingung / Wenn-Dann

Verzweigt den Flow basierend auf einer Bedingung. Wenn die Bedingung zutrifft, geht es zum „Ja“-Pfad, sonst zum „Nein“-Pfad.

Prüfbare Felder:

• Keyword: Welches Keyword wurde verwendet?
• Username: Wie heißt der Follower?
• Event-Typ: War es ein Kommentar oder eine DM?

Operatoren: enthält, ist gleich, beginnt mit, enthält nicht

Anwendungsbeispiel: Bedingung: Keyword enthält „VIP“? → Ja: Exklusives Angebot senden → Nein: Standard-Antwort senden.

Collect Data – Daten sammeln

Fragt den Follower per DM nach Informationen und speichert die Antwort. Die Automation pausiert, bis der Follower antwortet.

Feldtypen: Email, Name, Telefon, Custom

Anwendungsbeispiel: „An welche E-Mail soll ich den Guide senden?“ → Follower antwortet → E-Mail wird gespeichert → weiter im Flow.

→ Ausführliche Anleitung: Daten sammeln mit Automationen – Collect Data Schritt erklärt

Outgoing Webhook – Daten extern senden

Sendet alle bisherigen Daten (gesammelte Felder, Username, Automation-Info) als HTTP-Request an eine externe URL. Ideal für die Anbindung an E-Mail-Tools, CRMs, Tabellen oder Benachrichtigungsdienste.

Anwendungsbeispiel: Gesammelte E-Mail und Name per Webhook an Zapier senden → Zapier legt Kontakt in ActiveCampaign an.

→ Ausführliche Anleitung: Webhook Node – Daten an externe Tools senden

Kontakt-Nodes

Diese Nodes interagieren mit dem Kontakte-System von Linkrex.

Add Tag – Kontakt taggen

Weist dem Kontakt automatisch einen Tag zu. So kannst du Kontakte direkt in der Automation kategorisieren – z.B. nach Interesse, Kampagne oder Quelle.

Konfiguration: Wähle einen oder mehrere vorhandene Tags aus der Dropdown-Liste. Tags können vorher im Kontakte-Bereich erstellt werden.

Anwendungsbeispiel: Follower kommentiert „KURS“ → Tag „Interesse: Online-Kurs“ wird automatisch zugewiesen → Webhook sendet Daten an dein E-Mail-Tool.

Enrich Contact – Kontaktdaten ergänzen

Speichert automatisch bestimmte Daten im Kontakt-Profil, ohne den Follower aktiv zu fragen. Nutzt Informationen, die bereits im Automation-Kontext verfügbar sind.

Konfiguration: Wähle aus, welche Felder gesetzt werden sollen (z.B. Vorname, E-Mail, Telefon, benutzerdefinierte Felder).

Anwendungsbeispiel: Nach einem Collect Data Schritt (E-Mail) → Enrich Contact speichert die E-Mail dauerhaft im Kontakt-Profil.

Re-Ask – Erneut nachfragen

Sendet eine erneute Nachfrage, wenn der Follower auf einen vorherigen Collect Data Schritt nicht oder ungültig geantwortet hat. Ideal für Validierung – z.B. wenn eine eingegebene E-Mail-Adresse kein gültiges Format hat.

Konfiguration: Schreibe eine Nachricht, die den Follower auffordert, seine Eingabe zu korrigieren oder zu wiederholen. Nach der Antwort wird der Flow am vorherigen Collect Data Schritt fortgesetzt.

Anwendungsbeispiel: Collect Data fragt nach E-Mail → Follower antwortet „ja“ (keine gültige E-Mail) → Re-Ask: „Das sieht nicht nach einer E-Mail aus. Bitte gib deine E-Mail-Adresse ein.“ → Follower antwortet mit gültiger E-Mail → Flow geht weiter.

Nodes kombinieren – Beispiel-Flow

Ein typischer vollständiger Flow:

1. Trigger: Comment Reply mit Keyword „GUIDE“
2. Reply Comment: „Schau in deine DMs, @username!“
3. Delay: 30 Sekunden warten
4. Reply DM: „Hey %USERNAME%, cool dass du dabei bist!“
5. Collect Data: E-Mail abfragen
6. Condition: Event-Typ = Kommentar?
   • Ja → Webhook: Daten an Newsletter-Tool
   • Nein → Reply DM: „Danke, aber diese Aktion läuft nur über Kommentare.“
7. Generic Template: Karussell mit 3 weiteren Angeboten

Tipps

• Einfach starten: Beginne mit Trigger → Reply DM und erweitere nach und nach
• Delay nutzen: Ein kleines Delay zwischen Nachrichten wirkt menschlicher
• Varianten schreiben: Bei Reply DM und Reply Comment mehrere Varianten anlegen für mehr Natürlichkeit
• Testen: Teste jeden Flow einmal komplett durch, bevor du ihn aktivierst

Noch Fragen?

Falls du Hilfe bei der Einrichtung brauchst, kontaktiere unser Support-Team über das Kontaktformular auf linkrex.de.