Webhook Integration: Einträge in Google Sheets erstellen

Instagram-Leads automatisch in Google Sheets speichern

Mit der Webhook Node in Linkrex kannst du gesammelte Daten automatisch als neue Zeilen in einem Google Sheet speichern. So hast du immer eine aktuelle Übersicht deiner Instagram-Leads – ohne manuelles Übertragen.

Voraussetzungen

• Ein Google-Account mit Google Sheets
• Ein Automatisierungstool: Make, Zapier oder n8n (Google Sheets kann keine Webhooks direkt empfangen)

Schritt 1: Google Sheet vorbereiten

1. Erstelle ein neues Google Sheet
2. Erstelle Spaltenüberschriften in der ersten Zeile, z.B.:
   • A1: Datum
   • B1: Instagram Username
   • C1: E-Mail
   • D1: Name
   • E1: Automation

Schritt 2: Middleware einrichten (Beispiel: Make)

1. Erstelle in Make ein neues Szenario
2. Füge als Trigger einen Webhook (Custom Webhook) hinzu
3. Kopiere die Webhook-URL die Make dir anzeigt
4. Füge als zweiten Schritt Google Sheets → Add a Row hinzu
5. Verbinde deinen Google-Account und wähle das Sheet aus Schritt 1
6. Mappe die Felder:
   • Datum → {{now}}
   • Instagram Username → {{instagram_username}}
   • E-Mail → {{collected_data.email}}
   • Name → {{collected_data.name}}
   • Automation → {{automation_name}}
7. Speichere und aktiviere das Szenario

Schritt 3: Webhook in Linkrex konfigurieren

Füge in deinem Linkrex-Automation-Flow eine Outgoing Webhook Node hinzu:

• URL: Die Webhook-URL aus Make (Schritt 2)
• Methode: POST

Beispiel-Flow

1. Trigger: Kommentar mit Keyword „FREEBIE“
2. DM senden: „Hey %USERNAME%, ich schicke dir das Freebie!“
3. Collect Data: E-Mail abfragen
4. Collect Data: Name abfragen
5. Webhook: Daten an Make → Google Sheets
6. DM senden: „Danke %COLLECTED:name%, check dein Postfach!“

→ Jeder Lead erscheint automatisch als neue Zeile in deinem Google Sheet.

Alternative: Über n8n

Der Ablauf mit n8n ist identisch:

1. Webhook-Node in n8n erstellen
2. Google Sheets Node hinzufügen (Append Row)
3. Felder mappen
4. Webhook-URL in Linkrex eintragen

Tipps

• Spaltenüberschriften nicht ändern: Die Middleware referenziert die Spalten – Änderungen können den Flow brechen
• Automatische Zeitstempel: Nutze das timestamp-Feld aus dem Webhook oder die now()-Funktion in Make/n8n
• Google Sheet teilen: Teile das Sheet mit deinem Team, damit alle die Leads sehen können
• Filter in Google Sheets: Nutze die Filter-Funktion, um nach Automation oder Datum zu filtern

Noch Fragen?

Falls du Hilfe bei der Einrichtung brauchst, kontaktiere unser Support-Team über das Kontaktformular auf linkrex.de.