Instagram Beiträge planen mit Linkrex

Beiträge im Voraus planen und automatisch veröffentlichen

Mit der Beitragsplanung in Linkrex kannst du Instagram-Posts und Stories im Voraus erstellen und zu einem gewünschten Zeitpunkt automatisch veröffentlichen. So sparst du Zeit und kannst deinen Content-Kalender bequem vom Rechner aus verwalten.

Neu: Instagram Stories planen! Neben Feed-Posts (Bild, Video, Karussell) kannst du jetzt auch Instagram Stories planen. Wähle beim Erstellen einfach das Format „Story“. Mehr dazu im Artikel „Instagram Stories planen mit Linkrex“.

Voraussetzungen

• Ein Instagram Business oder Creator Account
• Eine aktive Instagram-Verbindung in Linkrex

Schritt 1: Zur Beitragsplanung navigieren

1. Logge dich in deinen Linkrex-Account ein
2. In der linken Seitenleiste unter Social Media: Klicke auf deinen Instagram-Account
3. Wähle Geplante Beiträge
4. Klicke auf Neuen Beitrag planen

Schritt 2: Medien hochladen

Wähle den Medientyp:

• Bild: Ein einzelnes Foto
• Video: Ein einzelnes Video (max. 10 MB)
• Karussell: Mehrere Bilder/Videos zum Durchswipen

Du kannst Medien auf drei Arten hinzufügen:

• Hochladen: Datei direkt von deinem Computer hochladen
• Aus der Mediathek: Klicke auf „Aus Bibliothek wählen“ und wähle bereits hochgeladene Bilder
• Drag & Drop: Ziehe Dateien direkt auf die Vorschau

Schritt 3: Inhalt verfassen

Fülle die Felder aus:

• Content: Dein Beitragstext (max. 2.200 Zeichen)
• Hashtags: Füge Hashtags einzeln hinzu – sie werden automatisch am Ende des Textes angehängt
• First Comment (optional): Ein Kommentar, der automatisch direkt nach Veröffentlichung unter deinen Beitrag gepostet wird – häufig genutzt für Hashtags oder Engagement-Fragen
• Collaborators (optional): Tagge bis zu 3 Collaborators, die als Co-Autoren des Beitrags erscheinen
• User Tags (optional, nur bei Einzelbildern): Tagge Personen direkt auf dem Bild
• Titel (optional): Interner Titel zur besseren Übersicht

Schritt 4: Zeitpunkt festlegen

Wähle unter „Zeitplan“ das Datum und die Uhrzeit, zu der der Beitrag veröffentlicht werden soll. Der Beitrag muss mindestens 5 Minuten in der Zukunft geplant werden.

Tipp: Plane deine Beiträge zu den Zeiten, in denen deine Follower am aktivsten sind. Das findest du in den Instagram Insights heraus.

Schritt 5: Vorschau prüfen und planen

Rechts siehst du eine Live-Vorschau deines Beitrags, so wie er auf Instagram aussehen wird. Prüfe:

• Sieht das Bild/Video gut aus?
• Stimmt der Text?
• Sind die Hashtags korrekt?

Wenn alles passt, klicke auf „Beitrag planen“.

Nach der Planung

Der Beitrag erscheint in deiner Beitragsliste mit dem Status „Geplant“. Zum geplanten Zeitpunkt wird er automatisch auf Instagram veröffentlicht.

Mögliche Status:

• Geplant: Wartet auf den geplanten Zeitpunkt
• Wird gepostet: Wird gerade an Instagram übertragen
• Veröffentlicht: Erfolgreich gepostet
• Fehlgeschlagen: Beim Posten ist ein Fehler aufgetreten
• Abgebrochen: Manuell abgebrochen

Geplante Beiträge bearbeiten

Solange ein Beitrag noch nicht veröffentlicht wurde, kannst du ihn bearbeiten:

• Text, Hashtags und First Comment ändern
• Zeitpunkt anpassen
• Weitere Medien hinzufügen (über Upload oder Mediathek)
• User Tags und Collaborators anpassen

Feed-Vorschau

Unter Feed-Vorschau (in der Seitenleiste unter deinem Instagram-Account) siehst du, wie dein Instagram-Feed mit den geplanten Beiträgen aussehen wird. So kannst du sicherstellen, dass dein Grid harmonisch bleibt.

Format-Hinweise beim Upload

Beim Hochladen von Medien prüft Linkrex automatisch, ob deine Bilder und Videos die empfohlenen Formate und Abmessungen für Instagram einhalten. Falls etwas nicht passt, erhältst du einen Warnhinweis direkt im Upload-Bereich.

Empfohlene Formate für Feed-Beiträge

• Bilder: Das Seitenverhältnis sollte zwischen 4:5 (Hochformat) und 1.91:1 (Querformat) liegen. Die empfohlene Mindestbreite beträgt 1080 Pixel.
• Videos: Die Länge muss zwischen 3 Sekunden und 15 Minuten liegen.

Empfohlene Formate für Stories

• Bilder: Das ideale Seitenverhältnis ist 9:16 (Hochformat) mit einer Auflösung von 1080 x 1920 Pixel.
• Videos: Die Länge muss zwischen 3 und 60 Sekunden liegen.

Allgemeine Hinweise

• Bei Bildern unter 1080 Pixel Breite wird ein Hinweis angezeigt, da Instagram diese Bilder hochskaliert, was zu Qualitätsverlust führen kann.
• Bei falschem Seitenverhältnis zeigt Linkrex einen Hinweis an und empfiehlt, das Bild zuzuschneiden.

Bilder direkt in Linkrex zuschneiden

Du musst nicht zu einem externen Programm wechseln! Wenn ein Bild nicht das richtige Seitenverhältnis hat, kannst du es direkt in Linkrex zuschneiden:

1. Klicke auf das Stift-Symbol (✏️) auf dem hochgeladenen Bild
2. Der integrierte Bild-Editor öffnet sich
3. Schneide das Bild auf das gewünschte Format zu
4. Speichere die Änderung – der Format-Hinweis verschwindet automatisch

Tipp: Nutze den Bild-Editor auch, um deine Bilder optimal für Feed oder Story anzupassen, bevor du den Beitrag planst.

Fehlgeschlagene Beiträge

Wenn ein Beitrag fehlschlägt, wird er bis zu 3 Mal automatisch wiederholt (alle 10 Minuten). Häufige Ursachen:

• Token abgelaufen: Reconnecte deine Instagram-Verbindung
• Medien nicht verfügbar: Stelle sicher, dass die Datei korrekt hochgeladen wurde
• Instagram API-Fehler: Manchmal sind vorübergehende Störungen bei Instagram die Ursache – in dem Fall hilft „Wiederholen“

Monatliches Limit

Je nach deinem Linkrex-Abonnement hast du ein monatliches Limit an planbaren Beiträgen. Die verbleibende Anzahl siehst du beim Erstellen eines neuen Beitrags.

Noch Fragen?

Falls du Hilfe bei der Einrichtung brauchst, kontaktiere unser Support-Team über das Kontaktformular auf linkrex.de.