Webhook Node – Daten an externe Tools senden

Was ist die Webhook Node?

Die Outgoing Webhook Node ermöglicht es dir, Daten aus deiner Automation an externe Dienste und Tools zu senden. Immer wenn die Automation an diesem Schritt ankommt, wird ein HTTP-Request (POST oder GET) an eine von dir definierte URL geschickt.

Das ist der Schlüssel, um Linkrex-Automationen mit deinem restlichen Tech-Stack zu verbinden – z.B. mit deinem E-Mail-Marketing-Tool, CRM, Projektmanagement oder Benachrichtigungsdiensten.

Konfiguration

URL

Die Ziel-URL, an die die Daten gesendet werden. Diese URL bekommst du von dem Tool, das die Daten empfangen soll (z.B. eine Webhook-URL von Zapier, Make, n8n oder ActiveCampaign).

HTTP-Methode

• POST (empfohlen) – Sendet die Daten im Body des Requests als JSON
• GET – Sendet die Daten als URL-Parameter

Eigene Header (optional)

Falls der Empfänger spezielle Header erwartet (z.B. einen API-Key), kannst du eigene Key-Value-Paare als Header hinzufügen.

Welche Daten werden gesendet?

Der Webhook sendet automatisch folgende Daten als JSON:

{
  "automation_id": 42,
  "automation_name": "Guide-Download",
  "event_type": "comment",
  "instagram_username": "max_mustermann",
  "incoming_text": "GUIDE",
  "recipient_id": "17841400123456",
  "timestamp": "2026-02-19T15:30:00",
  "collected_data": {
    "email": "max@beispiel.de",
    "name": "Max"
  }
}

Das Feld collected_data enthält alle Daten, die zuvor über Collect Data Nodes gesammelt wurden. Wenn keine Daten gesammelt wurden, ist dieses Feld leer.

Häufige Anwendungsfälle

E-Mail-Liste aufbauen

Follower kommentiert „GUIDE“ → E-Mail abfragen via Collect Data → Webhook sendet E-Mail an dein Newsletter-Tool (Brevo, MailerLite, ActiveCampaign) → Follower erhält Bestätigungs-DM

Leads ins CRM übertragen

Follower schreibt „INTERESSE“ → Name + E-Mail abfragen → Webhook sendet Daten an dein CRM (HubSpot, Pipedrive) → Lead wird automatisch angelegt

Team-Benachrichtigungen

Follower schreibt „SUPPORT“ → Webhook sendet Benachrichtigung an Slack oder Microsoft Teams → Dein Team wird sofort informiert

Daten in Tabellen speichern

Gesammelte Daten per Webhook an Google Sheets oder Notion senden → Automatische Dokumentation aller Leads

Individuelle Workflows

Webhook an Zapier, Make oder n8n → Von dort aus beliebige weitere Aktionen auslösen (E-Mails senden, Datenbanken befüllen, SMS verschicken, etc.)

Webhook im Flow platzieren

Die Webhook Node kannst du an jeder Stelle im Flow platzieren. Typischerweise kommt sie:

• Nach Collect Data Nodes: Wenn du die gesammelten Daten weiterleiten willst
• Nach dem Trigger: Wenn du einfach eine Benachrichtigung senden willst (ohne vorher Daten zu sammeln)
• Vor einer Bestätigungs-DM: Erst Daten senden, dann dem Follower bestätigen

Fehlerbehandlung

Wenn der Webhook fehlschlägt (z.B. weil die Ziel-URL nicht erreichbar ist), wird der Fehler im Automation Log protokolliert. Die Automation läuft trotzdem weiter zum nächsten Schritt – ein Webhook-Fehler stoppt den Flow nicht.

Tipps

• Teste den Webhook zuerst mit webhook.site – dort siehst du genau, welche Daten ankommen
• Nutze Middleware-Tools wie Zapier, Make oder n8n, wenn dein Ziel-Tool keine direkte Webhook-URL hat
• Sichere deine Webhooks mit eigenen Headern (z.B. einem geheimen API-Key), damit nicht jeder Daten an deinen Endpoint senden kann

Noch Fragen?

Falls du Hilfe bei der Einrichtung brauchst, kontaktiere unser Support-Team über das Kontaktformular auf linkrex.de.