Deine erste Instagram-Automation mit Linkrex einrichten

Was ist eine Automation?

Eine Automation ist ein automatischer Ablauf, der auf eine bestimmte Aktion deiner Follower reagiert. Zum Beispiel: Jemand kommentiert ein bestimmtes Wort unter deinem Post → Linkrex antwortet automatisch per DM.

Jede Automation besteht aus zwei Teilen:

1. Trigger – Was löst die Automation aus?
2. Schritte (Steps) – Was soll passieren?

Voraussetzung

Dein Instagram Business- oder Creator-Account muss mit Linkrex verbunden sein. Falls noch nicht geschehen, folge zuerst der Anleitung „Instagram mit Linkrex verbinden".

Deine erste Automation: Kommentar → DM

Das beliebteste Szenario: Ein Follower kommentiert ein Keyword unter deinem Post und bekommt automatisch eine Direktnachricht. Perfekt für Lead-Generierung, Freebies oder Produktinfos.

Schritt 1: Automation erstellen

Gehe zu Social Media → Connections, klicke auf deine Instagram-Verbindung und dann auf den Tab „Automationen". Klicke auf „Neue Automation".

Schritt 2: Trigger auswählen

Wähle den Trigger-Typ „Kommentar-Antwort" (Comment Reply).

Konfiguriere den Trigger:

• Beitrag auswählen: Wähle den Instagram-Post, auf dessen Kommentare reagiert werden soll. Du kannst auch „Alle Posts“ wählen.
• Keyword festlegen: Gib das Wort ein, das im Kommentar vorkommen muss, damit die Automation startet. Zum Beispiel: INFO, GUIDE, PREIS.

Tipp: Wähle ein einfaches, kurzes Keyword, das deine Follower schnell tippen können.

Schritt 3: Öffentliche Kommentar-Antwort hinzufügen

Füge als ersten Schritt „Kommentar beantworten" (Reply Comment) hinzu. Das ist die öffentliche Antwort, die unter dem Kommentar deines Followers erscheint.

Beispiel: „Hey, danke fürs Interesse! 🙌 Ich schick dir die Infos gleich per DM!"

Schritt 4: DM-Nachricht hinzufügen

Füge als nächsten Schritt „DM senden" (Reply DM) hinzu. Das ist die private Nachricht, die dein Follower in den Direktnachrichten erhält.

Beispiel: „Hey! Hier sind die Infos, die du wolltest: [Dein Text, Link oder Angebot]. Schreib mir gerne, wenn du Fragen hast!"

Schritt 5: Automation speichern und veröffentlichen

Überprüfe deine Automation:

• Trigger: Kommentar mit Keyword „INFO“ auf [gewählter Post]
• Schritt 1: Öffentliche Antwort unter dem Kommentar
• Schritt 2: DM an den Kommentator

Wichtig: Neue Automationen werden standardmäßig als Entwurf (inaktiv) erstellt. Das bedeutet, sie reagieren noch nicht auf Kommentare oder Nachrichten, bis du sie explizit veröffentlichst.

Im Automation Editor siehst du oben einen Status-Badge, der den aktuellen Zustand anzeigt:

• 🟢 Aktiv – Die Automation ist veröffentlicht und reagiert auf Trigger
• ⚪ Entwurf – Die Automation ist gespeichert, aber noch nicht aktiv

Automation als Entwurf speichern

Klicke auf „Speichern“, um deine Automation als Entwurf zu sichern. So kannst du in Ruhe an deiner Automation arbeiten, ohne dass sie bereits aktiv ist. Die Automation bleibt inaktiv und reagiert auf keine Trigger.

Automation veröffentlichen (aktivieren)

Wenn du bereit bist, klicke auf „Veröffentlichen“. Damit wird die Automation gespeichert und gleichzeitig aktiviert. Ab jetzt läuft sie automatisch und reagiert auf die konfigurierten Trigger.

Automation deaktivieren

Wenn eine Automation bereits aktiv ist, ändert sich die Ansicht im Editor:

• „Speichern“ – Speichert Änderungen, die Automation bleibt aktiv
• „Deaktivieren“ – Setzt die Automation zurück auf den Entwurf-Status. Sie reagiert dann nicht mehr auf Trigger, bis du sie erneut veröffentlichst.

Tipp: Der Entwurf-Modus ist ideal, um Automationen vorzubereiten, ohne dass sie sofort live gehen. So kannst du alles in Ruhe einrichten und testen, bevor du sie für deine Follower aktivierst.

Testen

Am besten testest du die Automation mit einem zweiten Instagram-Account:

1. Gehe zu dem Post, den du als Trigger ausgewählt hast
2. Kommentiere das Keyword (z.B. „INFO“) mit dem anderen Account
3. Innerhalb weniger Sekunden sollte die öffentliche Antwort und die DM erscheinen

Hinweis: Kommentare von deinem eigenen Account lösen die Automation nicht aus – du brauchst einen zweiten Account zum Testen.

Die drei Trigger-Typen im Überblick

Trigger	Auslöser	Typischer Einsatz
Kommentar-Antwort	Keyword in einem Kommentar	Lead-Generierung, Freebies, Produktinfos
DM-Keyword	Keyword in einer Direktnachricht	FAQ beantworten, Preise senden, Buchungslinks
Erstkontakt	Jemand schreibt dir zum allerersten Mal eine DM	Willkommensnachricht, Onboarding

Verfügbare Schritte (Steps)

Nach dem Trigger kannst du verschiedene Schritte kombinieren:

• DM senden – Textnachricht per Direktnachricht schicken
• Kommentar beantworten – Öffentlich unter dem Kommentar antworten
• Bild/Video senden – Mediendatei per DM verschicken
• Buttons – Nachricht mit klickbaren Buttons (z.B. „Zum Shop“, „Termin buchen“)
• Quick Replies – Schnellantwort-Optionen, die der Follower antippen kann
• Karussell – Mehrere Karten mit Bild, Text und Buttons (ideal für Produktkataloge)
• Daten sammeln – E-Mail, Telefonnummer oder andere Infos direkt im Chat abfragen
• Webhook – Gesammelte Daten an externe Tools senden (ActiveCampaign, Brevo, Google Sheets, etc.)
• Verzögerung – Eine Pause zwischen zwei Schritten einbauen
• Bedingung – Unterschiedliche Pfade je nach Nutzer-Antwort

Beispiel: Komplette Lead-Automation

Hier ein konkretes Beispiel für eine etwas fortgeschrittenere Automation:

1. Trigger: Keyword „GUIDE“ im Kommentar
2. Schritt 1: Kommentar beantworten → „Super, kommt sofort per DM! 🚀“
3. Schritt 2: DM senden → „Hey! Hier ist dein Guide. Ich brauch nur kurz deine E-Mail, dann schick ich dir auch das PDF:“
4. Schritt 3: Daten sammeln → E-Mail-Adresse abfragen
5. Schritt 4: Webhook → E-Mail an ActiveCampaign/Brevo senden
6. Schritt 5: DM senden → „Perfekt, ist raus! Check deinen Posteingang 📬“

Tipps für den Einstieg

• Starte einfach – Deine erste Automation braucht nur 2 Schritte (Kommentar-Antwort + DM). Du kannst sie später jederzeit erweitern.
• Natürlicher Ton – Schreibe die Nachrichten so, wie du auch persönlich schreiben würdest. Keine Roboter-Sprache.
• Kurze Nachrichten – DMs werden auf dem Handy gelesen. Halte dich kurz und komme zum Punkt.
• CTA im Post nicht vergessen – Die beste Automation bringt nichts, wenn niemand das Keyword kommentiert. Fordere in der Caption klar auf: „Kommentiere GUIDE für den kostenlosen Leitfaden!“

Nächste Schritte

Deine erste Automation läuft – hier sind Ideen, wie du weitermachen kannst:

• DM-Keyword-Automation – Richte eine Automation ein, die auf Keywords in Direktnachrichten reagiert (z.B. „Preise“ oder „Termin“)
• Willkommensnachricht – Erstelle eine Automation mit dem Trigger „Erstkontakt“, um jeden neuen DM-Kontakt automatisch zu begrüßen
• Webhook einrichten – Verbinde deine Automationen mit externen Tools wie ActiveCampaign, Google Sheets oder Zapier