Entwürfe erstellen und verwalten – Draft-Workflow für geplante Beiträge
Was ist ein Entwurf?
Ein Entwurf ist ein Beitrag, den du noch nicht planen möchtest, sondern erst einmal abspeichern willst. Das ist praktisch, wenn du zum Beispiel:
- Eine Idee festhalten möchtest, bevor du den Beitrag ausarbeitest
- Noch kein Bild oder Video parat hast
- Den Veröffentlichungszeitpunkt noch nicht festlegen willst
- Den Beitrag später in Ruhe fertigstellen und planen möchtest
Entwürfe werden nicht automatisch veröffentlicht – sie bleiben so lange als Entwurf gespeichert, bis du sie aktiv planst.
Wichtig: Entwürfe zählen nicht zum monatlichen Beitragslimit deines Abonnements. Du kannst also so viele Entwürfe anlegen, wie du möchtest, ohne dein Kontingent zu belasten.
Wie erstelle ich einen Entwurf?
- Gehe zu Social Media → Connections und klicke auf deine Instagram-Verbindung
- Klicke auf „Beitrag planen“
- Fülle den Beitrag nach Belieben aus – du kannst alles ausfüllen oder auch nur einen Titel eingeben. Folgende Felder sind bei einem Entwurf optional:
- Inhalt / Caption
- Bild oder Video
- Geplantes Datum und Uhrzeit
- Klicke auf den Button „Als Entwurf speichern“ (statt „Beitrag planen“)
Der Beitrag wird jetzt mit dem Status „Entwurf“ gespeichert und erscheint in deiner Beitragsübersicht.
Wie bearbeite ich einen Entwurf?
- Gehe zur Beitragsübersicht deiner Connection
- Filtere optional nach dem Status „Entwurf“, um nur Entwürfe anzuzeigen
- Klicke auf den gewünschten Entwurf
- Bearbeite den Beitrag: Füge Medien hinzu, schreibe die Caption, setze Hashtags, etc.
- Speichere die Änderungen mit „Als Entwurf speichern“, um den Entwurf weiterhin als Entwurf zu behalten
Du kannst einen Entwurf so oft bearbeiten und zwischenspeichern, wie du möchtest.
Wie plane ich einen Entwurf?
Wenn dein Entwurf fertig ist und du ihn veröffentlichen möchtest, gehst du wie folgt vor:
- Öffne den Entwurf über die Beitragsübersicht
- Stelle sicher, dass alle Pflichtfelder ausgefüllt sind:
- Mindestens ein Bild oder Video muss hochgeladen sein
- Ein Veröffentlichungsdatum muss festgelegt sein
- Klicke auf „Beitrag planen“
Der Beitrag wechselt vom Status „Entwurf“ zu „Geplant“ und wird zum gewählten Zeitpunkt automatisch auf deinem Instagram-Account veröffentlicht.
Wie setze ich einen geplanten Beitrag zurück zum Entwurf?
Manchmal möchtest du einen bereits geplanten Beitrag doch noch nicht veröffentlichen – zum Beispiel, weil sich Pläne geändert haben oder du den Inhalt nochmal überarbeiten möchtest. In diesem Fall kannst du den Beitrag zurück in den Entwurf-Status versetzen:
- Gehe zur Beitragsübersicht deiner Connection
- Finde den geplanten Beitrag, den du zurücksetzen möchtest
- Klicke auf den Button „Als Entwurf“ in der Beitragsliste
Der Beitrag wird sofort in den Status „Entwurf“ versetzt. Er wird nicht mehr automatisch veröffentlicht, bis du ihn erneut planst.
Hinweis: Auch Beiträge mit dem Status „Zur Freigabe“ (aus dem Review-Workflow) können auf dieselbe Weise zurück in den Entwurf-Status versetzt werden.
Status-Übersicht
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Entwurf | Beitrag ist gespeichert, wird aber nicht veröffentlicht. Kann jederzeit bearbeitet und geplant werden. |
| Geplant | Beitrag wird zum gewählten Zeitpunkt automatisch veröffentlicht. |
| Zur Freigabe | Beitrag wartet auf Genehmigung durch den Account-Inhaber (siehe Post-Review-Workflow). |
| Veröffentlicht | Beitrag wurde erfolgreich auf Instagram gepostet. |
Gut zu wissen
- Entwürfe zählen nicht zum monatlichen Beitragslimit – du kannst beliebig viele Entwürfe anlegen
- Ein Entwurf kann ohne Medien, ohne Text und ohne Datum gespeichert werden – perfekt für schnelle Ideen
- Beim Zurücksetzen zum Entwurf bleiben alle Inhalte (Caption, Medien, Hashtags, etc.) erhalten
- Entwürfe sind auch in der Kalender-Ansicht sichtbar, sofern ein Datum hinterlegt ist
- Der Entwurf-Workflow funktioniert sowohl für Feed-Posts als auch für Stories