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Team-Mitglieder einladen und verwalten

Veröffentlicht
Aktualisiert
VonLinkrex Support

Was sind Team-Mitglieder?

Mit der Team-Funktion in Linkrex kannst du andere Personen einladen, um gemeinsam an deinen Social-Media-Beiträgen, Automationen und Schaufenstern zu arbeiten. Team-Mitglieder haben standardmäßig keinen Zugriff auf deine Inhalte – du musst Schaufenster und Connections explizit zuweisen und die Berechtigungen individuell festlegen.

Voraussetzungen

  • Die eingeladene Person muss bereits einen eigenen Linkrex-Account besitzen.
  • Nur der Account-Inhaber kann Team-Mitglieder einladen.

Team-Mitglied einladen

Schritt 1: Team-Seite aufrufen

Gehe in der linken Seitenleiste auf Team. Dort siehst du eine Übersicht aller bestehenden und eingeladenen Team-Mitglieder.

Schritt 2: E-Mail-Adresse eingeben

Gib im Eingabefeld die E-Mail-Adresse der Person ein, die du einladen möchtest, und wähle eine Rolle aus. Klicke dann auf Einladen. Die Person muss mit dieser E-Mail bei Linkrex registriert sein.

Schritt 3: Einladung annehmen

Das eingeladene Team-Mitglied erhält eine In-App-Benachrichtigung (über die Glocke) sowie eine E-Mail mit der Einladung. Zusätzlich sieht es die Einladung unter Team → Einladungen in seinem eigenen Account. Dort kann die Einladung angenommen oder abgelehnt werden.

Benachrichtigungen: Wenn ein Team-Mitglied die Einladung annimmt, wirst du als Account-Inhaber ebenfalls per In-App-Benachrichtigung und E-Mail darüber informiert. Du kannst diese E-Mail-Benachrichtigungen in deinen Benachrichtigungs-Einstellungen individuell konfigurieren.

Rollen

Jedes Team-Mitglied hat eine zugewiesene Rolle:

  • Admin – Hat automatisch Zugriff auf alle Verbindungen im Deck und kann als Team-Inhaber andere Mitglieder verwalten (einladen, Rollen ändern, entfernen)
  • Editor – Kann Inhalte erstellen und bearbeiten in den zugewiesenen Bereichen
  • Viewer – Kann Inhalte nur ansehen, keine Änderungen vornehmen
Wichtig: Admins erhalten automatisch Zugriff auf alle Verbindungen in einem Deck. Für Editoren und Viewer musst du explizit festlegen, welche Verbindungen sie sehen und nutzen dürfen. Schaufenster müssen für alle Rollen einzeln zugewiesen werden.

Die Rolle kann jederzeit vom Account-Inhaber geändert werden.

Zugriff auf Schaufenster und Connections zuweisen

Nachdem ein Team-Mitglied die Einladung angenommen hat, kannst du den Zugriff individuell konfigurieren. Klicke dazu bei dem Mitglied auf Zugriff verwalten, um das Zugriffs-Panel zu öffnen.

Schaufenster-Zugriff

Wähle per Checkbox aus, welche Schaufenster das Mitglied sehen darf. Für jedes zugewiesene Schaufenster kannst du zusätzlich festlegen:

  • Bearbeiten – Erlaubt das Bearbeiten des Schaufensters (Einstellungen, Produkte hinzufügen/entfernen, Design ändern). Ohne diese Berechtigung kann das Mitglied das Schaufenster nur ansehen.

Connection-Zugriff

Für jede Connection (z.B. Instagram-Konto) kannst du drei Berechtigungen einzeln vergeben:

  • Beiträge – Kann Beiträge erstellen, bearbeiten und löschen
  • Automationen – Kann Automationen erstellen und bearbeiten
  • Beiträge freigeben – Kann Beiträge anderer Team-Mitglieder genehmigen oder ablehnen

Klicke nach dem Konfigurieren auf Zugriffsrechte speichern.

Beispiel: Du möchtest, dass ein Mitarbeiter nur Beiträge für deinen Instagram-Account planen kann, aber keine Automationen erstellt. Weise die Connection zu und aktiviere nur Beiträge. Alle anderen Checkboxen bleiben deaktiviert.

Freigegebene Decks in der Seitenleiste

Wenn dir jemand Zugriff auf sein Social Deck gibt, erscheint dieses Deck automatisch in deiner Seitenleiste – gruppiert unter dem Namen des Inhabers. Du musst dafür nicht manuell den Account wechseln.

So sieht es aus

Unterhalb deiner eigenen Social Decks siehst du eine Trennung mit dem Namen des Inhabers (z.B. „Max Mustermann“). Darunter erscheinen alle Decks, die dir freigegeben wurden, mit denselben Untermenü-Optionen wie deine eigenen Decks.

Was du siehst

  • Als Admin: Alle Verbindungen und Beiträge im Deck
  • Als Editor: Nur die Verbindungen, die dir explizit zugewiesen wurden
  • Als Viewer: Nur die zugewiesenen Verbindungen im Lesemodus

Automatischer Kontextwechsel

Wenn du auf ein freigegebenes Deck klickst, wechselt Linkrex automatisch in den Kontext des Deck-Inhabers. Navigierst du zurück zu deinem eigenen Deck, wird der Kontext automatisch zurückgesetzt. Das funktioniert auch über direkte Links – wenn dir jemand den Link zu einem Beitrag in seinem Deck schickt, wechselt Linkrex beim Aufrufen automatisch in den richtigen Kontext.

Zum Team-Account wechseln (manuell)

Wenn du als Team-Mitglied zum Account eines anderen Nutzers wechseln möchtest:

  1. Gehe zu Team → Einladungen
  2. Klicke bei der gewünschten Mitgliedschaft auf Wechseln
  3. Du arbeitest nun im Kontext dieses Accounts
  4. Ein Banner oben auf der Seite zeigt dir, in welchem Account du gerade arbeitest
  5. Klicke auf Zurück zum eigenen Account, um zurückzuwechseln

Nach dem Wechsel siehst du nur die Schaufenster und Connections, die dir explizit zugewiesen wurden.

Team-Mitglied entfernen

Klicke auf der Team-Seite neben dem Mitglied auf Löschen, um die Person aus deinem Team zu entfernen. Die Person verliert sofort den Zugriff auf deinen Account.

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