Team-Mitglieder einladen und verwalten
Was sind Team-Mitglieder?
Mit der Team-Funktion in Linkrex kannst du andere Personen einladen, um gemeinsam an deinen Social-Media-Beiträgen, Automationen und Schaufenstern zu arbeiten. Team-Mitglieder haben standardmäßig keinen Zugriff auf deine Inhalte – du musst Schaufenster und Connections explizit zuweisen und die Berechtigungen individuell festlegen.
Voraussetzungen
- Die eingeladene Person muss bereits einen eigenen Linkrex-Account besitzen.
- Nur der Account-Inhaber kann Team-Mitglieder einladen.
Team-Mitglied einladen
Schritt 1: Team-Seite aufrufen
Gehe in der linken Seitenleiste auf Team. Dort siehst du eine Übersicht aller bestehenden und eingeladenen Team-Mitglieder.
Schritt 2: E-Mail-Adresse eingeben
Gib im Eingabefeld die E-Mail-Adresse der Person ein, die du einladen möchtest, und wähle eine Rolle aus. Klicke dann auf Einladen. Die Person muss mit dieser E-Mail bei Linkrex registriert sein.
Schritt 3: Einladung annehmen
Das eingeladene Team-Mitglied erhält eine In-App-Benachrichtigung (über die Glocke) sowie eine E-Mail mit der Einladung. Zusätzlich sieht es die Einladung unter Team → Einladungen in seinem eigenen Account. Dort kann die Einladung angenommen oder abgelehnt werden.
Rollen
Jedes Team-Mitglied hat eine zugewiesene Rolle:
- Admin – Kann als Team-Inhaber andere Mitglieder verwalten (einladen, Rollen ändern, entfernen)
- Editor – Kann Inhalte erstellen und bearbeiten in den zugewiesenen Bereichen
- Viewer – Kann Inhalte nur ansehen, keine Änderungen vornehmen
Die Rolle kann jederzeit vom Account-Inhaber geändert werden.
Zugriff auf Schaufenster und Connections zuweisen
Nachdem ein Team-Mitglied die Einladung angenommen hat, kannst du den Zugriff individuell konfigurieren. Klicke dazu bei dem Mitglied auf Zugriff verwalten, um das Zugriffs-Panel zu öffnen.
Schaufenster-Zugriff
Wähle per Checkbox aus, welche Schaufenster das Mitglied sehen darf. Für jedes zugewiesene Schaufenster kannst du zusätzlich festlegen:
- Bearbeiten – Erlaubt das Bearbeiten des Schaufensters (Einstellungen, Produkte hinzufügen/entfernen, Design ändern). Ohne diese Berechtigung kann das Mitglied das Schaufenster nur ansehen.
Connection-Zugriff
Für jede Connection (z.B. Instagram-Konto) kannst du drei Berechtigungen einzeln vergeben:
- Beiträge – Kann Beiträge erstellen, bearbeiten und löschen
- Automationen – Kann Automationen erstellen und bearbeiten
- Beiträge freigeben – Kann Beiträge anderer Team-Mitglieder genehmigen oder ablehnen
Klicke nach dem Konfigurieren auf Zugriffsrechte speichern.
Zum Team-Account wechseln
Wenn du als Team-Mitglied zum Account eines anderen Nutzers wechseln möchtest:
- Gehe zu Team → Einladungen
- Klicke bei der gewünschten Mitgliedschaft auf Wechseln
- Du arbeitest nun im Kontext dieses Accounts
- Ein Banner oben auf der Seite zeigt dir, in welchem Account du gerade arbeitest
- Klicke auf Zurück zum eigenen Account, um zurückzuwechseln
Nach dem Wechsel siehst du nur die Schaufenster und Connections, die dir explizit zugewiesen wurden.
Team-Mitglied entfernen
Klicke auf der Team-Seite neben dem Mitglied auf Löschen, um die Person aus deinem Team zu entfernen. Die Person verliert sofort den Zugriff auf deinen Account.