Webhook Integration: Daten an Zapier übergeben

Linkrex-Automationen mit Zapier verbinden

Zapier verbindet über 6.000 Apps miteinander – ohne eine Zeile Code. Über die Webhook Node in Linkrex kannst du gesammelte Daten an Zapier senden und von dort aus beliebige Aktionen auslösen: E-Mails senden, CRM-Kontakte anlegen, Benachrichtigungen verschicken und vieles mehr.

Voraussetzungen

• Ein Zapier-Account (kostenlos möglich, Webhooks erfordern ggf. einen bezahlten Plan)
• Eine Linkrex-Automation mit einer Webhook Node

Schritt 1: Zap in Zapier erstellen

1. Logge dich bei Zapier ein
2. Klicke auf „Create Zap“
3. Als Trigger: Wähle „Webhooks by Zapier“
4. Wähle „Catch Hook“ als Event
5. Klicke auf „Continue“
6. Zapier zeigt dir eine Custom Webhook URL an – kopiere diese

Schritt 2: Webhook in Linkrex konfigurieren

Füge in deinem Linkrex-Automation-Flow eine Outgoing Webhook Node hinzu:

• URL: Die Zapier-Webhook-URL aus Schritt 1
• Methode: POST

Schritt 3: Test-Daten senden

1. Klicke in Zapier auf „Test trigger“
2. Löse deine Linkrex-Automation einmal testweise aus (z.B. durch einen Kommentar)
3. Zapier empfängt die Daten und zeigt dir die verfügbaren Felder:
   • automation_name
   • instagram_username
   • collected_data → email
   • collected_data → name

Schritt 4: Action konfigurieren

Wähle als Action die App, an die du die Daten senden willst. Beispiele:

Google Sheets – Zeile hinzufügen:

• App: Google Sheets → „Create Spreadsheet Row“
• Mappe die Felder auf die Spalten deines Sheets

Mailchimp – Kontakt anlegen:

• App: Mailchimp → „Add/Update Subscriber“
• E-Mail-Feld: collected_data.email

Slack – Benachrichtigung:

• App: Slack → „Send Channel Message“
• Nachricht: „Neuer Lead: @{{instagram_username}} – {{collected_data.email}}“

Gmail – E-Mail senden:

• App: Gmail → „Send Email“
• An: collected_data.email
• Betreff: „Hier ist dein Guide!“

Beispiel-Flow

1. Trigger: Kommentar mit Keyword „CHECKLISTE“
2. Collect Data: E-Mail abfragen
3. Webhook: Daten an Zapier
4. DM senden: „Die Checkliste ist unterwegs an %COLLECTED:email%!“

In Zapier:

1. Webhook empfängt Daten
2. Gmail sendet E-Mail mit Checkliste an die gesammelte E-Mail-Adresse
3. Google Sheets: Lead wird in Tabelle eingetragen

Tipps

• Multi-Step Zaps: Du kannst in Zapier mehrere Actions hintereinander schalten (z.B. E-Mail senden UND in Sheet eintragen)
• Filter: Nutze Zapier-Filter, um nur bestimmte Automationen weiterzuverarbeiten (z.B. nur wenn automation_name = „Guide-Download“)
• Zapier kostenlos testen: Webhooks by Zapier erfordern mindestens den Starter-Plan – aber du kannst den 14-Tage-Trial nutzen

Noch Fragen?

Falls du Hilfe bei der Einrichtung brauchst, kontaktiere unser Support-Team über das Kontaktformular auf linkrex.de.